Списание расходных материалов для ОС: какие документы оформить?

Comments

• KsenS, добрый день!
  На Вашем месте я бы назначил комиссию по списанию материалов. В этом случае, к требованию Вы подшиваете акт на списание материалов, в котором указывается использованные материалы, на какие нужды они израсходованы. Подписывается членами комиссии.
• Опоздавший, спасибо за внимание к моему вопросу.
  Организация самостоятельно определяет формы первичных учетных документов, отразив их в учетной политике (с соблюдением требования обязательности реквизитов).
  Вопрос по отдельным видам материалов, отраженным в первом сообщении темы - расходные материалы для ос - лезвия, свёрла, шлифовальные круги.
  Как правильно:
  - списание в рамках пп.2 п.1 ст. 254, как материальные расходы (на производственные нужды - содержание, эксплуатация основных средств) - документ подтверждающий хоз.операцию требование-накладная;
  или
  - по ст. 260 - и оформление первичных документов, необходимых при осуществлении ремонта основных средств ?
• KsenS, документальное оформление не зависит от применяемой статьи в данном случае. Отнесите на прочие расходы по ст.260.
  Требование накладная не является документом, который позволит отнести к расходам материалы. Требование накладная говорит лишь о затребовании ТМЦ в подразделение или сотруднику. Израсходование и подтверждается актом.
• Цитата: Требование накладная не является документом, который позволит отнести к расходам материалы. Требование накладная говорит лишь о затребовании ТМЦ в подразделение или сотруднику. Израсходование и подтверждается актом.

  Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.
  На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
  Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше акта. (п. 98 Методических указаний по бу мпз)
  т.е. если
  В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат (п. 97 Методических указаний по бу мпз), т.е. если в требовании-накладной указать цель, на которую материалы передаются со склада, то в составлении акта расхода, указанного в пункте 98 нет необходимости. Или не так ?
  
  

  Цитата: документальное оформление не зависит от применяемой статьи в данном случае

  что вы имеете ввиду ? Если данный вид расхода классифицирован, как затраты на ремонт ос, то необходима первичная документация, подтверждающая необходимость ремонта и его проведение.
  
  Собственно, в чем у меня вопрос, стоит ли "городить огород" с оформлением первички, отражающей ремонт ос, заполнять карточки учета ос в части ремонта, если это просто замена расходных быстроизнашивающихся частей.
• Цитата: то в составлении акта расхода, указанного в пункте 98 нет необходимости. Или не так ?

  Не так. Подразделение может затребовать сегодня, а ремонт только в следующем году осуществить. Как тогда будете налоговой объяснять, почему списали материалы раньше их использования? Выписали требование, сразу сделайте акт и списывайте на здоровье.
  А то Вы как-то усложняете.

  Цитата: лезвий, свёрл, шлифовальных кругов

  Эти расходники могут быть использованы где угодно. Не хотите показать ремонт ОС, спишите на другую работу. Не обязательно указывать объект или изделие. Отразите как общепроизводственные.
• Вы с одной стороны пишите
  

  Цитата: Как тогда будете налоговой объяснять

  а с другой
  

  Цитата:ОпоздавшийЭти расходники могут быть использованы где угодно. Не хотите показать ремонт ОС, спишите на другую работу. Не обязательно указывать объект или изделие. Отразите как общепроизводственные.

  интересно, где это "где угодно", может быть использована сменная часть ос, технически предназначенная для определенного оборудования...
  Еще раз спасибо за уделенное время.
  
  PS
  Было бы замечательно услышать еще мнения
• Цитата: интересно, где это "где угодно", может быть использована сменная часть ос

  Я, конечно, не механик, но, по моему, замена лезвий, сверел и шлифовальных кругов не тянет на ремонт ОС. И поясните, что Вы имеете в виду под "ремонтом ОС"? 
  Вы называете замену перечисленных выше расходников ремонтом? Или у Вас холодильник на 01 счете и при его ремонте были использованы сверла и все остальное?
• Цитата: Или у Вас холодильник на 01 счете и при его ремонте были использованы сверла и все остальное?

  Нет. Не такая ситуация)
  

  Цитата:ОпоздавшийЯ, конечно, не механик, но, по моему, замена лезвий, сверел и шлифовальных кругов не тянет на ремонт ОС. И поясните, что Вы имеете в виду под "ремонтом ОС"?Вы называете замену перечисленных выше расходников ремонтом?

  Да, мой вопрос именно о такой ситуации.
  И я не называю её ремонтом.
  Вопрос именно в том и заключается - не надо ли оформлять замену таких частей, как ремонт ос, для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль?
• Цитата: Вопрос именно в том и заключается - не надо ли оформлять замену таких частей, как ремонт ос, для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль?

  Это точно не ремонт ОС. Списываются данные материалы через требование накладную и акт, как я и писал выше.
• Цитата: Это точно не ремонт ОС.

  Спасибо Вам !